Gérez vos appels, vos patients & vos rendez-vous sans stress — télésecrétariat pro

Gain de temps – aucun appel manqué – service personnalisé adapté à votre activité

 Un accueil téléphonique professionnel — où vos patients et clients sont toujours bien reçus

Profitez d’un service de télésecrétariat réactif et personnalisé, garantissant une gestion optimale de vos appels et rendez-vous sans interruption.

Gagnez du temps, améliorez votre organisation et ne manquez plus jamais un appel important.

Nous gérons vos appels, messages et agendas pendant que vous vous concentrez sur l’essentiel.

 Demandez un devis gratuit

>> Pour les professions médicales & paramédicales

♦  Accueil téléphonique personnalisé pour les patients

♦  Prise de messages précis et transmission rapide

♦  Gestion des urgences selon vos consignes

♦  Prise et modification de rendez-vous

♦  Gestion d’agendas synchronisés (Doctolib, Google Agenda, etc.)
Nos secrétaires sont formées aux besoins spécifiques des cabinets médicaux.

>> Pour les PME et indépendants

♦  Standard externalisé

♦  Réception des appels entrants

♦  Filtrage et orientation vers les bons services

♦  Gestion des messages, e-mails et SMS

♦  Organisation et mise à jour des agendas professionnels
 Service flexible et adapté à votre activité.

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 Pourquoi nous choisir — Vos bénéfices immédiats

• Plus de temps pour votre cœur d’activité

• Plus de temps pour vos patients / clients

• Plus aucun appel ou message manqué

• Une image professionnelle à chaque appel

• Accès à votre agenda 24/7 (Doctolib, Ubicentrex, rdvfacile ou bien d'autres)

• Réactivité et prise en charge humaine professionnel et personnalisé

•  Le télésecrétariat vous permet d’améliorer votre organisation sans embaucher

Ce que disent nos clients :
 

⭐ " Isabelle est très rigoureuse, disponible, rapide et efficace. Les patientes sont ravies" - MME BERNOU Sylvie (Sage Femme échographiste) Le 13/06/2017

⭐ " Enchantée d'avoir ce secrétariat efficace, disponible , à l'écoute, essayant toujours de concilier au maximum les demandes de RDV des patientes avec les possibilités offertes, surtout dans le cadre difficile des urgences .
La prise des messages est parfaite, l'agenda et la messagerie en ligne permettent de gagner beaucoup de temps et de ne perdre aucune information.
Isabelle et Cyril au standard sont ponctuels, patients et investis dans leur travail.
Il s'agit d'une aide très précieuse dans le bon fonctionnement de mon cabinet dont je ne saurais plus me passer ." - Dr GIRAUD-DUMAS (Gynécologue) Le 09/03/2017 17:15:45

⭐ "Parfait secretariat telephonique .
Gestion "normale " des rdv classiques et gestion de mon planning.
Gestion des rdv pour les urgences .
Parfaite gestion des messages patients avec grande reactivite d'Isabelle et Cyril à mes réponses ou demandes.
Grande gentilllesse vis à vis des patients au téléphone.
Suggestions tres pertinentes pour essayer d'ameliorer la fonctionnalite du site de prise de rdv .
Gentillesse , Efficacite , Réactivite en résumé pour Call Phoning" Dr Sutra-Loubet (Dermatologue) Le 22/02/2017 21:19:49

⭐ "Beaucoup de compliments pour la façon dont Isabelle assure son secrétariat téléphonique.
Horaires de travail parfaitement et toujours respectés, travail sérieux, prises de rendez-vous complètes, tact et gentillesse avec la clientèle.
Excellent retour des patients qui l'apprécient et sont toujours rassurés.
Une véritable secrétaire rapidement devenue indispensable." - Docteur Alain ANDRE (Médecin Généraliste) Le 10/02/2017 12:06:35

1. Vous nous transmettez vos consignes

2. Nous répondons à vos appels en votre nom et gérons vos messages

3. Vous recevez vos rendez-vous et messages en temps réels

 Vous gagnez du temps et de la tranquillité

 Simple, rapide et efficace.

 Aucun engagement compliqué — service flexible adapté à vous 

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Nous adaptons nos horaires et services à vos besoins.

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